International Diploma in Office Management ESA - Europasekretär/in

EXTRA: Ihr eigenes MacBook zur Ausbildung

Ausbildungsbeginn: 27.02.2012 in Dortmund


Dauer: 24 Monate


Abschlusse:

  • IHK Abschlüsse als geprüfter/e Fremdsprachenkorrespondent/in in Englisch oder Französisch oder Spanisch
  • International Diploma in Office Management ESA - Europasekretär/in
  • optional mit Prüfungen internationaler IHKs
    • London Chamber of Commerce and Industry LCCI
    • Chambre de Commerce d´Industrie de Paris CCIP
    • Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid COCIM
  • mit Abitur oder Fachhochschulreife und erfolgreichem Abschluss ist der Einstieg in unser Bachelor Top Up Programm direkt im Anschluss möglich

Assets

  • Fremdsprachen • Wirtschaft • EDV
  • Management Assistenz
  • Internationale Kontakte
  • Leitungs- und Führungsfunktionen
  • Customer Relation
  • 3 Fremdsprachen

Berufsbild

Office Manager führen weitgehend selbstständig die in einem Vorzimmer oder einem Sekretariat anfallenden Arbeiten aus. Dabei arbeiten sie mit besonderer Ausrichtung auf fremdsprachliche Aufgaben. Sie verfügen in der Regel über zwei Fremdsprachen. Office Manager arbeiten hauptsächlich in deutschen oder ausländischen export- und/oder importorientierten Handels- oder Produktionsunternehmen. Dort sind sie meist in Export- oder Vertriebsabteilungen eingesetzt. Sie arbeiten ebenso in Dienstleistungsunternehmen, z.B. bei Speditionen oder Touristikunternehmen. Im schriftlichen Bereich nutzen Office Manager sowohl in der Muttersprache als auch in den Fremdsprachen Text- und Datenverarbeitungsgeräte. Office Manager erledigen fremdsprachliche Geschäftskorrespondenz. Sie fassen Geschäftsbriefe nach Diktat oder Stichworten ab und setzen Routinebriefe aus gespeicherten Textbausteinen zusammen. Hierbei beachten sie immer die formalen Vorschriften und die Gestaltungspraktiken, die in den Ländern der jeweiligen Zielsprache gelten. Sie verfügen hierfür über gute Kenntnisse der Alltagssprache, der branchenspezifischen Fachsprache hinsichtlich des Wortschatzes, der Redewendungen, der Grammatik, der Rechtschreibung und der Zeichensetzung in Wort und Schrift. Office Manager haben häufig Kundenkontakte in der jeweiligen Fremdsprache, z.B. in Form von Telefongesprächen. Auch übernehmen sie bei der Betreuung fremdsprachlicher Firmenbesucher Dolmetscheraufgaben. Office Manager verwalten Schriftgut und Fachinformationen und führen und verwalten die Ablage. Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine für die Vorgesetzten und die Mitarbeiter/innen (oder in Zusammenarbeit mit ihnen).

Europasekretäre/Europasekretärinnen vertreten die Vorgesetzten während deren Abwesenheit.
Sie arrangieren Geschäftsreisen, Konferenzen und Besprechungen. Für Besprechungen führen sie auch die Protokoll-Notizen.

Office Manager nehmen auch Leitungs- und Führungsfunktionen wahr, z.B. als Chefsekretär/in im Fremdsprachensekretariat.

Es fallen insbesondere außenorientierte, kontaktbetonte Tätigkeiten an (z.B. bei der Betreuung ausländischer Gäste).


Im Rahmen von Geschäftsreisen sind gegebenenfalls auch auswärtige Tätigkeiten an wechselnden Orten (mit zum Teil auswärtiger Unterbringung) möglich.

Fremdsprachen

  • Englisch und Französisch und Spanisch

Dauer

24 Monate

Zugangsvoraussetzungen

  • Fachhochschulreife (FHR) oder
  • Hochschulreife (Abitur)
  • gute Englischkenntnisse

Career Center

  • aktive und passive Stellenvermittlung über esojob 
  • optional Praktika in den Semesterferien

Bewerbung und Beratung

Individuelle Fragen oder Ihre Bewerbungsunterlagen besprechen wir sehr gern mit Ihnen persönlich. Bitte vereinbaren Sie einen Gesprächstermin: Nehmen Sie einen halben Tag bei uns kostenlos und unverbindlich am Unterricht teil und lassen Sie sich anschließend von der Schulleitung ausführlich beraten.

Gebühren / Finanzierung

Was ist ESA ?

ESA - Der Verband

für internationale Studiengänge in Administration und Management

Seit mehr als 40 Jahren entwickelt ESA in den europäischen Mitgliedsländern qualitativ hochwertige europäische Studiengänge für die Aus- und Weiterbildung im Bereich Administration und Management. Fester Bestandteil eines jeden ESA-Studiums sind Fremdsprachen mit starker Betonung der Wirtschaftssprache und ihrer praktischen Anwendung. Man kann in ESA-Studiengängen unter verschiedenen Schwerpunkten wie z. B. Touristik, Marketing, Office Management, Business Administration und Business Management oder Event-Management wählen. Als internationale Prüfungsorganisation legt ESA einheitliche Qualitätsstandards für die angeschlossenen Akademien fest und kontrolliert die Einhaltung der hohen Qualitätsanforderungen.

ESA - European Schools for Higher Education in Administration and Management