EUROPASEKRETÄR / IN
- INTERNATIONALE KONTAKTE
- LEITUNGS- UND FÜHRUNGSFUNKTIONEN
- CUSTOMER RELATIONS
Europa-Sekretäre/Europa-Sekretärinnen arbeiten hauptsächlich in deutschen oder ausländischen export- und/oder importorientierten Handels- oder Produktionsunternehmen. Dort sind sie meist in Export- oder Vertriebsabteilungen eingesetzt. Sie arbeiten ebenso in Dienstleistungsunternehmen, zum Beispiel bei Speditionen oder Touristikunternehmen.
Aufgaben und Tätigkeiten
Europa-Sekretäre/Europa-Sekretärinnen führen weitgehend selbstständig die in einem Vorzimmer oder einem Sekretariat anfallenden Arbeiten aus. Dabei arbeiten sie mit besonderer Ausrichtung auf fremdsprachliche Aufgaben. Sie verfügen in der Regel über drei Fremdsprachen. Europa-Sekretäre/Europa-Sekretärinnen arbeiten hauptsächlich in deutschen oder ausländischen export- und/oder importorientierten Handels- oder Produktionsunternehmen. Dort sind sie meist in Export- oder Vertriebsabteilungen eingesetzt. Sie arbeiten ebenso in Dienstleistungsunternehmen, z.B. bei Speditionen oder Touristikunternehmen. Im schriftlichen Bereich nutzen Europa-Sekretäre/Europa-Sekretärinnen sowohl in der Muttersprache als auch in den Fremdsprachen Text- und Datenverarbeitungsgeräte. Europa-Sekretäre/Europa-Sekretärinnen erledigen fremdsprachliche Geschäftskorrespondenz. Sie fassen Geschäftsbriefe nach Diktat oder Stichworten ab und setzen Routinebriefe aus gespeicherten Textbausteinen zusammen. Hierbei beachten sie immer die formalen Vorschriften und die Gestaltungspraktiken, die in den Ländern der jeweiligen Zielsprache gelten. Sie verfügen hierfür über gute Kenntnisse der Alltagssprache, der branchenspezifischen Fachsprache hinsichtlich des Wortschatzes, der Redewendungen, der Grammatik, der Rechtschreibung und der Zeichensetzung in Wort und Schrift. Europa-Sekretäre/Europa-Sekretärinnen haben häufig Kundenkontakte in der jeweiligen Fremdsprache, z.B. in Form von Telefongesprächen. Auch übernehmen sie bei der Betreuung fremdsprachlicher Firmenbesucher Dolmetscheraufgaben. Europa-Sekretäre/Europa-Sekretärinnen verwalten Schriftgut und Fachinformationen und führen und verwalten die Ablage. Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine für die Vorgesetzten und die Mitarbeiter/innen (oder in Zusammenarbeit mit ihnen).
Europa-Sekretäre/Europa-Sekretärinnen vertreten die Vorgesetzten während deren Abwesenheit.
Sie arrangieren Geschäftsreisen, Konferenzen und Besprechungen. Für Besprechungen führen sie auch die Protokoll-Notizen.
Europa-Sekretäre/Europa-Sekretärinnen nehmen auch Leitungs- und Führungsfunktionen wahr, z.B. als Chefsekretär/in im Fremdsprachensekretariat.
Es fallen Schreibtischarbeiten, aber auch außenorientierte, kontaktbetonte Tätigkeiten an (z.B. bei der Betreuung ausländischer Gäste).
Im Rahmen von Geschäftsreisen sind gegebenenfalls auch auswärtige Tätigkeiten an wechselnden Orten (mit zum Teil auswärtiger Unterbringung) möglich.
An der Euro-Akademie können Sie die Ausbildung zum/r Europasekretär/in belegen.
Dauer
je nach Sprachenvorkenntnis und Anzahl der Sprachen 24 - 30 Monate.
Zugangsvoraussetzungen
- Europasekretär/in ESO - mindestens Fachoberschulreife (mittlere Reife) und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch*
- Europasekretär/in IHK oder Fremdpsrachensekretär/in IHK mindestens, Allgemeine Hochschulreife (Abitur) und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch*
*5 bis 6 Jahre Schulenglisch in Französisch und Spanisch auch ohne Vorkenntnisse
