European Management Assistant

EXTRA: Ihr eigenes MacBook zur Ausbildung

Semesterbeginn: 01.02.2012 in Köln
1. Schultag: 06.02.2012
Dauer: 30 Monate
Abschlüsse:

IHK Abschlüsse als geprüfter/e Fremdsprachenkorrespondent/in in Englisch und Französisch und Spanisch
European Management Assistant ESO
mit Abitur oder Fachhochschulreife mit Wirtschaft (HöHa) zusätzlich der IHK Abschluss Europasekretär/in
optional mit Prüfungen internationaler IHKs
- London Chamber of Commerce and Industry LCCI
- Chambre de Commerce d´Industrie de Paris CCIP
- Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid COCIM

mit Abitur oder Fachhochschulreife und erfolgreichem Abschluss als European Management Assistant ist der Einstieg in unser Bachelor Top Up Programm direkt im Anschluss möglich

Assets

Fremdsprachen • Wirtschaft • EDV
Management Assistenz
Internationale Kontakte
Leitungs- und Führungsfunktionen
Customer Relation
3 Fremdsprachen

Die Ausbildung der Sprachkompetenz beinhaltet die Erweiterung der allgemeinsprachlichen Fähigkeiten und die Vermittlung landeskundlicher Aspekte. Außerdem spielen die Befähigung zur Anwendung der Sprachen in unterschiedlichen Situationen des Berufs- und Arbeitslebens eine besondere Rolle (Korrespondieren, Übersetzen, Präsentieren, Dolmetschen, Verhandeln, Telefonieren, Anfertigen von Protokollen, usw.). Entsprechend werden Sie als angehender Europasekretär (Office Manager) in folgenden Fächern unterrichtet:

Deutsch
Handelssprache Englisch und Französisch und Spanisch
Fremdsprachliche Konversation
Präsentation in der Fremdsprache
Handelskorrespondenz in der Fremdsprache
Handels- und Landeskunde des jeweiligen Auslandes
Übersetzungen Deutsch-Fremdsprache und umgekehrt

Office Skills - Management und Organisation
Sicherheit im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
Anwendung der Office-Software (Word, Excel, Access, PowerPoint)
Gestaltung von Präsentationen, Webseiten und Druckvorlagen
Kaufmännische Sachbearbeitung internationaler Geschäftsvorgänge
Herausbildung effektiver Arbeitstechniken
Selbstmanagement
Betriebswirtschaftslehre (BWL) und Volkswirtschaftslehre (VWL)
Rechnungswesen
Kosten- und Leistungsrechnung
Wirtschaftsrecht
Internationales Recht
Unternehmensführung
Controlling
Marketing und Marketinginstrumente
Entwicklung der EU, ihrer Politik und Wirtschaft, Internationale Beziehungen

Berufsbild

European Management Assistants führen weitgehend selbstständig die in einem Vorzimmer oder einem Sekretariat anfallenden Arbeiten aus. Dabei arbeiten sie mit besonderer Ausrichtung auf fremdsprachliche Aufgaben. Sie verfügen über drei Fremdsprachen. European Management Assistants arbeiten hauptsächlich in deutschen oder ausländischen export- und/oder importorientierten Handels- oder Produktionsunternehmen. Dort sind sie meist in Export- oder Vertriebsabteilungen eingesetzt. Sie arbeiten ebenso in Dienstleistungsunternehmen, z.B. bei Speditionen oder Touristikunternehmen. Im schriftlichen Bereich nutzenE uropean Management Assistants sowohl in der Muttersprache als auch in den Fremdsprachen Text- und Datenverarbeitungsgeräte. European Management Assistants erledigen fremdsprachliche Geschäftskorrespondenz. Sie fassen Geschäftsbriefe nach Diktat oder Stichworten ab und setzen Routinebriefe aus gespeicherten Textbausteinen zusammen. Hierbei beachten sie immer die formalen Vorschriften und die Gestaltungspraktiken, die in den Ländern der jeweiligen Zielsprache gelten. Sie verfügen hierfür über gute Kenntnisse der Alltagssprache, der branchenspezifischen Fachsprache hinsichtlich des Wortschatzes, der Redewendungen, der Grammatik, der Rechtschreibung und der Zeichensetzung in Wort und Schrift. European Management Assistants haben häufig Kundenkontakte in der jeweiligen Fremdsprache, z.B. in Form von Telefongesprächen. Auch übernehmen sie bei der Betreuung fremdsprachlicher Firmenbesucher Dolmetscheraufgaben. European Management Assistants verwalten Schriftgut und Fachinformationen und führen und verwalten die Ablage. Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine für die Vorgesetzten und die Mitarbeiter/innen (oder in Zusammenarbeit mit ihnen).

European Management Assistants vertreten die Vorgesetzten während deren Abwesenheit.
Sie arrangieren Geschäftsreisen, Konferenzen und Besprechungen. Für Besprechungen führen sie auch die Protokoll-Notizen.

European Management Assistants nehmen auch Leitungs- und Führungsfunktionen wahr, z.B. als Chefsekretär/in im Fremdsprachensekretariat.

Es fallen insbesondere außenorientierte, kontaktbetonte Tätigkeiten an (z.B. bei der Betreuung ausländischer Gäste).

Im Rahmen von Geschäftsreisen sind gegebenenfalls auch auswärtige Tätigkeiten an wechselnden Orten (mit zum Teil auswärtiger Unterbringung) möglich.

Fremdsprachen

Englisch und Französisch und Spanisch

Dauer

30 Monate

Zugangsvoraussetzungen

Fachhochschulreife (FHR) oder
Hochschulreife (Abitur)
gute Englischkenntnisse

Career Center

aktive und passive Stellenvermittlung über esojob

Bewerbung und Beratung

Individuelle Fragen oder Ihre Bewerbungsunterlagen besprechen wir sehr gern mit Ihnen persönlich. Bitte vereinbaren Sie einen Gesprächstermin: Nehmen Sie einen halben Tag bei uns kostenlos und unverbindlich am Unterricht teil und lassen Sie sich anschließend von der Schulleitung ausführlich beraten.

Ihre Karriere als European Management Assistant

Durch den fundierten Einblick in wirtschaftliche und kulturelle Gepflogenheiten in den Ländern der Geschäftspartner ist der European Management Assistant in seiner Assistenzfunktion ein gefragter Mitarbeiter in global operierenden Unternehmen des In- und Auslandes. Durch den vielseitig angelegten Ausbildungsgang European Management Assistant kann ein Einsatz in nahezu allen Wirtschaftsbereichen und Branchen erfolgen.

Ganz besonders großen Wert legen Unternehmen hierbei auf Ihre Sprach- und Officekompetenzen!

Einstieg in das Bachelor Top Up Programm

Mit Abitur oder Fachhochschulreife und erfolgreichem Abschluss als European Management Assistant ist der Einstieg in unser Bachelor Top Up Programm direkt im Anschluss möglich.

Sie steigen direkt in das 3. und letzte Studienjahr an einer Institution unserer internationalen Partner ein!

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