Internationale/r Managementassistent/in

Semesterbeginn: 01. Oktober 2012 in Stuttgart

Dauer: 24 Monate
Abschluss: Internationale Managementassistentin ABW – staatlich anerkannt

Zugangsvoraussetzung:

Fachhochschulreife oder gleichwertiger ausländischer Abschluss
Englisch: mindestens 6 Schuljahre
Spanisch: keine Vorkenntnisse
Wahlfach Französisch: 4-6 Schuljahre

Optional mit Prüfungen internationaler Kammern

London Chamber of Commerce and Industry LCCI
Chambre de Commerce d´Industrie de Paris CCIP

Assets

Folgende Ausbildungsbildungsschwerpunkte werden gesetzt:

Kommunikation (Arbeits- und Organisationspsychologie, Kommunikation und Präsentation, Korrespondenz und schriftliche Kommunikation, Selbstmarketing und Bewerbungsstrategien, Interkulturelle Kommunikation)
Informatik (Grundlagen der Informationstechnologie, Textverarbeitung, Softwareanwendungen wie Power Point, Excel oder Access, Betriebswirtschaftliche Standardsoftware SAP)
Englisch/ Französisch/ Spanisch (Grammatik, Wirtschaftskorrespondenz, Wirtschaftssprache, Übersetzungen, Textzusammenfassungen, Mündliche Kommunikation und Präsentation)
Internationales Management (Interkulturelle Kommunikation, Unternehmensfallstudien, Unternehmenspräsentation)
Betriebswirtschaftslehre (Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling, Marketing)
Volkswirtschaftslehre (Mikro- und Makroökonomie, Betriebliche Außenwirtschaft)
Recht (Wirtschafts- und Privatrecht, Arbeits- und Sozialrecht)
Management (Organisationslehre, Personalmanagement, Projektmanagement, Unternehmensführung, Unternehmensfallstudien)

Managementassistenten und -assistentinnen unterstützen die Geschäftsleitung oder ähnliche Führungsgremien bei deren Aufgaben, übernehmen Koordinations- und Organisationsaufgaben und kümmern sich um die Außenkontakte der Firma.
Als "rechte Hand der Geschäftsleitung" haben sie mit der internen Organisation ebenso zu tun wie mit der Pflege und der Koordination von Außenkontakten.

Managementassistent/in kann man in jedem Unternehmen werden,
das eine solche Funktion in seinem Organigramm vorsieht. Das Arbeitsfeld umfasst überwiegend Zuarbeit und Assistenzaufgaben. Managementassistenten und -assistentinnen beschaffen beispielsweise Informationen und Daten, die für die Vorbereitung eines Geschäftsvorganges benötigt werden - aus der Dokumentation oder direkt von den Fachabteilungen. Sie werten diese aus und bereiten sie zugriffsfreundlich auf.

Zudem assistieren sie bei Führungsaufgaben der Personaldisposition ebenso wie bei der Ablauf- und Zeitplanung. Sie kümmern sich um die Organisation von Sitzungen oder Besprechungen und werten Daten und Fakten aus Kostenrechnung und Controlling aus. Häufig sind sie für die Kontaktpflege und -organisation mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten zuständig. Sie klären bestimmte Sachverhalte mit den Geschäftspartnern vor, führen Verhandlungen mit ihnen oder unterbreiten ihnen Angebote bzw. leiten eingehende Angebote der Geschäftsleitung zu. Dazu müssen sie sich mit der Wettbewerbssituation und der aktuellen Marktlage sehr gut auskennen und ihren Vorgesetzten kompetent vertreten können.

In diesem Beruf kann der Arbeitsalltag recht vielseitig sein; zwar ist der Hauptarbeitsplatz im Büro am Bildschirm, aber durch die Berührung mit so vielen betrieblichen Bereichen kommen Managementassistenten und -assistentinnen sowohl in der Firma als auch außerhalb viel herum.