{"id":12275,"date":"2019-12-16T08:00:58","date_gmt":"2019-12-16T07:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/?p=12275"},"modified":"2025-01-08T15:14:38","modified_gmt":"2025-01-08T14:14:38","slug":"ich-bin-dann-mal-weg-die-abwesenheitsnotiz-fuer-die-feiertage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/ich-bin-dann-mal-weg-die-abwesenheitsnotiz-fuer-die-feiertage\/","title":{"rendered":"\u201eIch bin dann mal weg\u201c \u2013 die Abwesenheitsnotiz f\u00fcr die Feiertage"},"content":{"rendered":"

\n\n\n\n\n<\/p>\n\n\n<\/p>\n\n\n

Es ist der 23. Dezember, 15:45 Uhr. Die Weihnachtsgans wartet im K\u00fchlschrank, das Geschirr mit dem Goldrand steht bereit, das Festtagsbesteck ist poliert und sogar die Geschenke sind alle schon verpackt \u2013 Punkt 16 Uhr machen Sie heute Feierabend. Aber haben Sie auch wirklich an alles gedacht? Nein \u2013 die Abwesenheitsnotiz wurde mal wieder auf den letzten Moment verschoben. Dabei lohnt es sich, ihr ein paar Augenblicke mehr zu widmen. Schlie\u00dflich ist sie eines der Aush\u00e4ngeschilder Ihres Unternehmens.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Insbesondere f\u00fcr die Zeit \u201ezwischen den Jahren\u201c ist es\nwichtig, dass ankommende E-Mails nicht einfach ins Leere laufen. Denn in den\nmeisten Unternehmen sind w\u00e4hrend der Feiertage keine Kolleg*innen da, die die\nNachrichten aus Ihrem virtuellen Postfach fischen und f\u00fcr Sie beantworten\nk\u00f6nnen. Treffen Sie also Vorkehrungen, um den Schreibenden nicht im\nwinterlichen Schneetreiben stehen zu lassen!<\/p>\n\n\n\n

Wie spreche ich die Empf\u00e4nger*innen an?<\/h2>\n\n\n\n

Da Sie schlecht ahnen k\u00f6nnen, wer Ihnen w\u00e4hrend Ihrer\nAbwesenheit alles E-Mails schickt, sollten Sie Ihre automatische Antwortmail\nm\u00f6glichst weit fassen. Die Anrede \u201eLiebe Kunden\u201c k\u00f6nnte falsch sein, wenn Ihnen\neine Lieferantin eine Rechnung schickt. \u201eLiebe Kolleginnen\u201c klingt doof, wenn\nein Interessent nach einem Angebot fragt. Deshalb bleiben Sie besser etwas\nallgemeiner in der Anrede und h\u00f6flich im Ton. Mit \u201eSehr geehrte Damen und\nHerren\u201c liegen Sie im Zweifelsfall nicht falsch und schlie\u00dfen niemanden aus.<\/p>\n\n\n\n

Welche Informationen m\u00fcssen unbedingt rein?<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie schon nicht erreichbar sind, w\u00fcsste der Absender der E-Mail bestimmt gerne, ab wann er wieder mit einer Antwort von Ihnen pers\u00f6nlich rechnen kann. Ein Datum zu nennen, an dem Sie wieder erreichbar sind, ist oberste Pflicht. Wenn w\u00e4hrend Ihres Urlaubs niemand Ihr Postfach kontrolliert und die E-Mails nicht weitergeleitet werden, ist auch das eine wichtige Information f\u00fcr den Adressaten Ihrer automatischen Au\u00dfer-Haus-Meldung.<\/p>\n\n\n\n

Wie wirke ich verbindlich?<\/h2>\n\n\n\n

Sch\u00f6ner ist es jedoch, wenn Sie eine*n alternative*n\nAnsprechpartner*in nennen. Auf diese Weise f\u00fchlt sich beispielsweise Ihr*e\nKund*in oder Ihr*e Gesch\u00e4ftspartner*in nicht abgewimmelt. Schreiben Sie blo\u00df,\ndass Sie nicht da sind, hinterl\u00e4sst das nicht nur Fragezeichen bei Ihrem\nvirtuellen Gegen\u00fcber, sondern schm\u00e4lert auch deren Motivation, weiterhin mit\nIhnen zusammenzuarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Was kann ich weglassen?<\/h2>\n\n\n\n

Ob Sie nun Sandburgen auf den Malediven bauen oder in Finnland im Iglu eingecheckt haben, mag Ihre Oma oder vielleicht Ihre*n Bankberater*in interessieren. Nicht aber unbedingt alle Ihre Gesch\u00e4ftskontakte. Halten Sie sich daher lieber etwas zur\u00fcck mit der Angabe Ihrer Urlaubspl\u00e4ne!<\/p>\n\n\n\n

Wenn ich der Hausverwaltung Anfang Januar schreibe, dass die Heizung seit Silvester nicht mehr funktioniert, ist es mir relativ egal, dass dort seit 20. Dezember nur noch auf Sparflamme gekocht wird. Viel wichtiger erscheint mir in diesem Moment, in dem ich mit eingefrorenen Fingern und klapperndem Kiefer meine E-Mail tippe, ab wann ich wieder mit deren Hilfe rechnen kann. Darum: Geben Sie bitte ein R\u00fcckkehrdatum an! Ab wann Sie sich schon einen faulen Lenz machen, ist nicht so relevant \u2013 im Zweifelsfall sch\u00fcrt diese Information doch blo\u00df den Neid Ihrer Mitmenschen.<\/p>\n\n\n\n

Darf ich auch witzig sein?<\/h2>\n\n\n\n

Sie waren fr\u00fcher schon der Klassenclown und haben auch heute\nnoch immer einen schnellen Witz auf Lager? Dann wird man Ihnen eine flapsige\nAbwesenheitsnotiz sicher verzeihen. F\u00fcr alle anderen gilt: Weniger ist mehr!\nWas nat\u00fcrlich zum Jahresende immer Saison hat, sind Bilder von Kerzen,\nWeihnachtskugeln, Tannenzweigen, Hundewelpen mit Nikolausm\u00fctze oder \u00e4hnliches.\nWenn Sie wirklich nicht anders k\u00f6nnen, f\u00fcgen Sie Ihrer automatischen\nAbwesenheitsnotiz eines dieser Motive hinzu. Erwarten Sie aber keinen Beifall\ndaf\u00fcr! Mehr Nutzen bringt ein Pl\u00e4tzchenrezept, das der Dorfb\u00e4cker verschickt,\nein Gl\u00fchweinrezept von der \u00f6rtlichen Winzerin oder eine Anleitung f\u00fcr die\nWeihnachtsgans, die der Fleischereifachverk\u00e4ufer f\u00fcr seinen Kundenstamm\nabgetippt hat.<\/p>\n\n\n\n

Auf den letzten Dr\u00fccker<\/h2>\n\n\n\n

Es ist mittlerweile der 23. Dezember, 15:55 Uhr. Sie verabschieden sich in f\u00fcnf Minuten in den wohlverdienten Weihnachtsurlaub und erst beim Lesen dieses Textes ist Ihnen Ihre Abwesenheitsnotiz eingefallen? Egal! Kopieren Sie einfach den untenstehenden Text, passen Sie ihn an den gegebenen Stellen an und \u2013 nicht vergessen: Genie\u00dfen Sie Weihnachten!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ihre deutsche Abwesenheitsnotiz<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

Sehr geehrte Damen und Herren,<\/em><\/p>\n\n\n\n

vielen Dank f\u00fcr Ihre Nachricht. Zum Jahreswechsel g\u00f6nne ich mir eine kurze Auszeit. Am 7. Januar 2020 bin ich wieder voller Elan f\u00fcr Sie da.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ihr Anliegen ist von dringender Natur? Gerne beantwortet Ihnen ab dem 27.12.2019 mein Kollege Niko Laus unter niko.laus@weihnachten.de Ihre Anfrage. Sie erreichen ihn auch telefonisch unter 0815\/241219.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ich w\u00fcnsche Ihnen ein besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Freundliche Gr\u00fc\u00dfe,<\/em><\/p>\n\n\n\n

Christl Kind<\/em> <\/p>\n\n\n\n

———————————————————————————————————<\/p>\n\n\n\n

Your English Out-of-Office Message<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

Dear Sir or Madam,<\/em><\/p>\n\n\n\n

Thank you for your message. I am currently on leave enjoying the holiday season.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Please note that I won\u2019t be back in the office before January 7th2020. In urgent cases or if you need immediate assistance, please contact my colleague Santa Claus (phone: 0815-241219; e-mail: santa.claus@xmas.de) from 27th December 2019 onwards.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Have a nice holiday and a prosperous 2020.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Kind regards,<\/em><\/p>\n\n\n\n

Mary Christmas<\/em> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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