{"id":12919,"date":"2020-05-28T09:21:05","date_gmt":"2020-05-28T07:21:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/?p=12919"},"modified":"2024-11-18T16:31:05","modified_gmt":"2024-11-18T15:31:05","slug":"die-virtuelle-stechuhr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/die-virtuelle-stechuhr\/","title":{"rendered":"\ufeffDie virtuelle Stechuhr \u2013 Zeiterfassung per App"},"content":{"rendered":"<p><![CDATA[\n<\/p>\n\n\n<p><strong>Die Arbeit vom heimischen Schreibtisch aus, wie es in der aktuellen Situation weltweit Millionen von Menschen kennen, bringt neue Anforderungen an unseren Job mit sich. Vielen Angestellten f\u00e4llt es schwer, Arbeit und Freizeit zu trennen. F\u00fcr diese Klientel, aber auch f\u00fcr Mitarbeiter*innen, die ihre Arbeitszeit gegen\u00fcber Vorgesetzten dokumentieren m\u00fcssen, gibt es verschiedene Apps zur Zeiterfassung. Wir haben eine Auswahl davon unter die Lupe genommen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Thomas, 31, arbeitet im Controlling eines gro\u00dfen Software-Herstellers. Wenn er vor SARS-CoV-2 wichtige Kalkulationen machen musste und den Feierabend zugunsten seines Arbeitsgebers nach hinten verschob, wurde das beim Verlassen des Firmengeb\u00e4udes an der Stechuhr dokumentiert. Jede \u00dcberstunde wurde auf seinem Arbeitszeitkonto erfasst und erm\u00f6glicht ihm einen verl\u00e4ngerten Sommerurlaub, den er gerne in Indien verbringt. Nun arbeitet Thomas schon seit gut zwei Monaten von zuhause aus. Zwar <a href=\"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/dresscode-im-homeoffice-anzug-oder-schlabberlook\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"in Jogginghose (\u00f6ffnet in neuem Tab)\">in Jogginghose<\/a>, aber daf\u00fcr l\u00e4nger als \u00fcblich. Thomas ist Single \u2013 es ist also niemand da, der gegen sechs in der K\u00fcche mit dem Abendessen lockt. Es passiert daher nicht selten, dass er statt zu tafeln bis weit in die Nacht hinein Tabellen bastelt. Auf Dauer wurde diese Art des Arbeitens zerm\u00fcrbend f\u00fcr Thomas. Da erz\u00e4hlte ihm sein Freund Matthias von verschiedenen Apps zur Zeiterfassung. Matthias selbst nutzt diese, um seine Freizeit zu planen.  Als Triathlet kann er so \u00fcberwachen, ob er oft genug trainiert und daf\u00fcr sorgen, dass er die \u00fcbrige Zeit nicht vor dem Fernseher h\u00e4ngen bleibt, sondern seine sozialen Kontakte pflegt. Wof\u00fcr auch immer Sie Zeiterfassungsapps wie atWork, Toggl oder clockodo nutzen m\u00f6chten, eine Sache haben diese virtuellen Stechuhren gemeinsam: Sie sind klein und handlich, immer mit dabei und geben Ihnen einen gnadenlosen Blick darauf, wof\u00fcr sie Ihre Zeit nutzen \u2013 und auch verschwenden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stechuhr X<\/h2>\n\n\n\n<p>Die\nwohl einfachste Bedienoberfl\u00e4che bietet die App <em>Stechuhr\nX<\/em>. Wie der Namen\nschon sagt, ersetzt diese App den Stechapparat und die Pappkarte.\nDurch Tippen auf das Pluszeichen l\u00e4sst sich ein neuer Eintrag\ngenerieren, mit einem Tippen auf die Endzeit wird die aktuelle\nUhrzeit als Feierabend notiert. Zus\u00e4tzlich lassen sich Pausenzeiten\nvermerken. Sollte man das Eintragen einmal vor Freude \u00fcber das\nFeierabendbier vergessen haben, ist es gut zu wissen, dass sich die\nDaten auch im Nachhinein erg\u00e4nzen lassen. Zus\u00e4tzlich kann man Daten\nals CSV-Datei exportieren und dann in einem Tabellenprogramm wie etwa\nExcel nutzen. Mit der kostenpflichtigen Pro-Version Stechuhr XT\nstehen dem Nutzer und der Nutzerin zus\u00e4tzliche Funktionen zur\nVerf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">atWork<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt aber auch andere, kostenlose Apps, mit denen sich mehr als Arbeitsbeginn und Feierabend aufzeichnen lassen. So eine App ist <em>atWork<\/em>. Diese App ist wie gemacht f\u00fcr Freiberufler*innen, Angestellte und alle Arbeitnehmer*innen, die auf Stundenbasis arbeiten. Denn hier k\u00f6nnen Nutzer und Nutzerin nicht nur die geleisteten Arbeitsstunden eintragen, sondern sich gleichzeitig einen Eindruck \u00fcber den dazugeh\u00f6rigen Verdienst verschaffen. Mithilfe von Apple-Ger\u00e4ten (iPhone, iPad, iPod touch oder Apple Watch) kann man die automatische standortbasierte Zeiterfassung nutzen. Um bei mehreren Auftraggeber*innen den \u00dcberblick zu behalten, lassen sich die Arbeitseinheiten unterschiedlichen Kund*innen, Projekten und Aufgaben zuordnen. Auch Sondertage wie Urlaub, Krankheit oder Feiertage k\u00f6nnen ber\u00fccksichtigt werden. Selbstverst\u00e4ndlich gibt es auch bei atWork die M\u00f6glichkeit, Daten zu exportieren. Weiterhin f\u00e4llt bei dieser App positiv auf: Bewertungen im App Store werden von den Entwickler*innen freundlich beantwortet und Verbesserungsvorschl\u00e4ge dankbar umgesetzt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">myWork<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht nur dem Namen nach \u00e4hnelt <em>myWork<\/em> der oben genannten App, auch die Funktionen sind so ziemlich die gleichen: Stoppuhr-Funktion, Anlegen von mehreren Jobs. Projekten und Kund*innen, Eintragen von Sondertagen sowie das ortsbasierte automatische Starten und Stoppen der Zeiterfassung. Ob es wirklich \u201edie beste Zeiterfassung derzeit im AppStore\u201c ist, wie Nutzer Holger7115 begeistert urteilt, muss jede*r f\u00fcr sich beurteilen. Oder Sie diskutieren es innerhalb der Familie oder im Freundeskreis, denn bei der Vollversion f\u00fcr 5,49 Euro gibt es die Familienfreigabe f\u00fcr bis zu sechs Personen gratis dazu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Toggl<\/h2>\n\n\n\n<p>Siri ist Ihre engste Vertraute? Wenn Sie sich vor Tastaturen ekeln und mit Siri mehr besprechen als mit ihrem*r besten Freund*in, dann k\u00f6nnte <em>Toggl <\/em>was f\u00fcr Sie sein. Denn <em>Toggl<\/em> l\u00e4sst sich vollst\u00e4ndig \u00fcber die Spracheingabe steuern. Die Zeitmanagement-App mit vielf\u00e4ltigen Funktionen wurde 2006 im estl\u00e4ndischen Tallinn, dem Silicon Valley Europas entwickelt. So hatten die Entwickler*innen genug Zeit, sie immer wieder zu verbessern. Auf dem heutigen Stand bietet <em>Toggl<\/em> ein umfassendes Zeitmanagment mit digitaler Stechuhr, Integration von Kalendereintr\u00e4gen, exportierbarer Berichte, Projekt\u00fcbersichten und Produktivit\u00e4tsauswertungen. Einen kleinen Punktabzug gibt es: Die App ist lediglich in englischer Sprache verf\u00fcgbar. Das d\u00fcrfte in unserer globalisierten Welt f\u00fcr die meisten Nutzer*innen jedoch kein Problem darstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Clockodo<\/h2>\n\n\n\n<p>Explizit kleine und mittlere Unternehmen spricht die Zeiterfassungsapp <em>Clockodo<\/em> an. Insbesondere Handwerksbetriebe sind begeistert von <em>Clockodo<\/em>, denn verschmierte und verschlampte Stundenzettel geh\u00f6ren mit dieser App der Vergangenheit an. Alle Mitglieder eines Teams k\u00f6nnen das Programm entweder auf ihrem Mobilger\u00e4t oder am Laptop bedienen, besagte Stundenzettel lassen sich digital unterschreiben. Chef*in oder Personaler*in haben den vollkommenen \u00dcberblick \u00fcber die Arbeitsstunden ihrer Belegschaft: Sie k\u00f6nnen die Urlaubszeiten im Blick behalten, Antr\u00e4ge genehmigen, \u00dcberstunden abbauen, die t\u00e4glichen Arbeitszeiten einsehen und all diese Information problemlos in das eigene Lohnbuchhaltungsprogramm \u00fcbernehmen. Dabei wird auch gleichzeitig gepr\u00fcft, ob die Arbeitszeitgesetze eingehalten werden. Und noch einen Vorteil bietet <em>Clockodo<\/em>: Das Programm liefert Kennzahlen, Daten und Diagramme sowie detaillierte Berichte, um die Produktivit\u00e4t Ihres Betriebs zu \u00fcberwachen. Dieser Service hat nat\u00fcrlich seinen Preis. Pro Nutzer*in zahlen Sie monatlich 6,50 Euro, ab dem*r elften Nutzer*in wird es deutlich g\u00fcnstiger.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der gro\u00dfe Bruder schaut zu?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dennoch sind derartige Apps nicht bei jedermann beliebt. Einige f\u00fcrchten um Ihre Freiheiten. Wer sich jetzt Sorgen macht, mit einer Zeitmanagement-App k\u00f6nne der arbeitgebende Betrieb Sie als Mitarbeiter*in \u00fcberwachen, dem sei gesagt: Es gibt Arbeitsgesetze, die ein individuelles Tracking der Angestellten ohne triftige Begr\u00fcndung verbieten. In der Neuen Z\u00fcrcher Zeitung gab es erst k\u00fcrzlich <a href=\"https:\/\/www.nzz.ch\/schweiz\/ueberwachung-am-arbeitsplatz-firmen-sammeln-daten-im-homeoffice-ld.1557068?utm_source=pocket-newtab-global-de-DE\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"einen Artikel zu diesem Thema (\u00f6ffnet in neuem Tab)\">einen Artikel zu diesem Thema<\/a>. Ein gro\u00dfer Teil der Angestellten in der Schweiz sieht eine Datenspeicherung \u00fcberraschenderweise nicht als Eingriff in die Privatssph\u00e4re, sondern sogar eher als Hilfe bei der Optimierung ihrer Arbeitsprozesse. Nicht bei allen weckt eine individuelle \u00dcberwachung Erinnerungen an George Orwells 1984. Und wenn man eine der oben vorgeschlagenen Zeiterfassungsapps nutzt, muss die Chefin oder der Chef ja erstmal gar nichts davon wissen. Oberste Kontrollinstanz f\u00fcr ein sinnvolles Zeitmanagement sind in diesem Falle Sie selbst.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Bildquelle Beitragsbild: \u00a9Mohd KhairilX \/shutterstock.com<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\t\t\t\t<![CDATA[Eine App f\u00fcrs Zeitmanagement kann uns helfen, unseren Tag effektiv in Arbeits- und Freizeit zu unterteilen. 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