{"id":5131,"date":"2017-02-22T12:07:19","date_gmt":"2017-02-22T11:07:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/?p=5131"},"modified":"2017-02-22T12:07:19","modified_gmt":"2017-02-22T11:07:19","slug":"digitalisierung-im-office-die-assistenz-in-der-digitalen-transformation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/digitalisierung-im-office-die-assistenz-in-der-digitalen-transformation\/","title":{"rendered":"Digitalisierung im Office \u2013 Die Assistenz in der digitalen Transformation"},"content":{"rendered":"<p>\t\t\t\t<![CDATA[Egal, wo man gerade hinschaut \u2013 TV, Presse, Internet, Blogs, soziale Plattformen wie XING oder LinkedIn \u2013 das Thema Digitalisierung ist \u00fcberall pr\u00e4sent.\n\nZu Recht: Heutzutage ist man vernetzt und nutzt die Kommunikation \u00fcber diverse Kan\u00e4le. Viele Unternehmen befinden sich bereits in der digitalen Transformation, wenngleich diese nicht in jeder Branche gleicherma\u00dfen fortgeschritten ist. Aber eines ist erkennbar: Die Digitalisierung hat l\u00e4ngst auch in diversen Bereichen im Office Einzug gehalten.\n\n\n<h2>Wie ver\u00e4ndert sich die Arbeit im B\u00fcro?<\/h2>\n\n\nWird die Digitalisierung den Arbeitsplatz der Assistentin gef\u00e4hrden? Mit stetig steigenden Anforderungen von Kunden und zunehmender Digitalisierung im Office hat sich unmerklich aber schleichend die Aufgabe der Assistentin ver\u00e4ndert. Aber wo und wie hat sich die Digitalisierung im Office durchgesetzt? Und welche Chancen haben sich dadurch f\u00fcr die B\u00fcroarbeit ergeben?\n\n\n<h2>Mehr Flexibilit\u00e4t durch digitale Revolution<\/h2>\n\n\nDie Vorteile der digitalen Revolution liegen auf der Hand. Noch nie konnten wir so unabh\u00e4ngig von Zeit und Raum arbeiten wie heute. Durch die neuen Kommunikationstechnologien verbringen immer weniger Angestellte ihre Arbeitszeit an einem Ort, sondern arbeiten flexibel, virtuell und in unterschiedlichen Projektteams miteinander. Diese neue Flexibilit\u00e4t fordert viele Unternehmen auf, \u00fcber neue Formen des Arbeitens und des Umgangs miteinander nachzudenken. Positiv betrachtet verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben. Das ist insbesondere f\u00fcr uns Frauen sehr attraktiv, da wir damit zuk\u00fcnftig flexibler auf Job und Familienleben reagieren k\u00f6nnen. Andererseits bedeutet das auch st\u00e4ndige Erreichbarkeit, sogar in den sp\u00e4ten Abendstunden oder am Wochenende.\n\n\n<h2>Ver\u00e4ndertes Rollenverst\u00e4ndnis<\/h2>\n\n\nDie klassische Zusammenarbeit bzw. das klassisches Rollenverst\u00e4ndnis zwischen Chef und Assistenz wird es immer weniger geben. Zeit, sich auf die neue Rolle vorzubereiten. Viele Chefs, insbesondere die Chefs der Generation Y, die mit Laptop und I-pad aufgewachsen sind, empfinden es allt\u00e4glich, E-Mails selbst zu beantworten. F\u00fcr sie erscheint es selbstverst\u00e4ndlich, Urlaubsantr\u00e4ge online zu beantragen, Reisen von unterwegs zu buchen sowie Geh\u00e4lter und Abrechnungen online abzurufen. Auch Videokonferenzen per Knopfdruck zu organisieren, Termine via Doodle anzufragen und Datenbanken f\u00fcr ihren eigenen Wissenstransfer und -austausch zu nutzen, geh\u00f6rt f\u00fcr sie zum normalen Alltag. Eigentlich alles Aufgaben, die heute noch vorrangig den Job der Assistentin ausmachen.\n\nAber ist es nicht auch im Umkehrschluss so, dass viele Assistentinnen bereits zahlreiche Aufgaben aus dem Aufgabenkreis ihres Vorgesetzten \u00fcbernommen haben? Viele Assistentinnen arbeiten bereits an komplexen Projekten. Sie pflegen den Kontakt zu bestehenden Kunden und k\u00fcmmern sich um die Akquisition von neuen. Sie bereiten unterschriftsreife Dokumente vor, f\u00fchren Teams, vertreten den Vorgesetzten bei Abwesenheit und vieles mehr.\n\n\n<h2>Wie wichtig ist der Job der Assistentin?<\/h2>\n\n\nDurch die neuen Kommunikationsmedien hat sich einiges ge\u00e4ndert.\u00a0 Aber ist der Job der Assistentin ein Auslaufmodell? Ich glaube nicht: Mit dem Einzug von Internet und E-Mail-Programmen haben sich nicht nur die Geschwindigkeit der Informationen sondern auch die Menge der Informationen ge\u00e4ndert. Heute ist es eine der wichtigsten Arbeiten im Office, diese unz\u00e4hligen Informationen zu sichten, zu bewerten und an die richtigen Stellen weiterzugeben. Das h\u00f6rt sich einfach an, ist aber eine gro\u00dfe Herausforderung, wenn man t\u00e4glich mit Hunderten von E-Mails mit unterschiedlichen Inhalten \u00fcberschwemmt wird. Um zuk\u00fcnftig effizient zu arbeiten, sollten sich F\u00fchrungskr\u00e4fte auf ihre Kernaufgaben konzentrieren \u2013 auf das strategische Gesch\u00e4ft, das F\u00fchren von Mitarbeitern.\n\n\n<h2>Assistenz als Schl\u00fcsselposition<\/h2>\n\n\nIch kann mir kaum vorstellen, dass sich zuk\u00fcnftig eine F\u00fchrungskraft um die Einf\u00fchrung neuer Techniken oder Software im Unternehmen k\u00fcmmern sollte. Die Assistenz in ihrer Schl\u00fcsselposition k\u00f6nnte immer mehr zum Berater des Vorgesetzten werden und sollte permanent ihr digitales Wissen aktualisieren. Welche Programme auslaufen oder noch mit Schwachpunkten k\u00e4mpfen, welche neuen Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit zum Einsatz kommen, oder die Unterst\u00fctzung des EDV-Support erfragen \u2013 das alles sind Aufgaben, die durchaus im Backoffice bleiben k\u00f6nnen.\n\n\n<h2>Virtuelle Zusammenarbeit<\/h2>\n\n\nHinzu kommt, dass durch die Globalisierung viele Chefs und Teams immer mehr zu virtuellen Mitarbeitern werden. Da das ortsunabh\u00e4ngige Arbeiten zunehmend an Popularit\u00e4t gewinnt, sieht man seinen Vorgesetzten oder das Team \u00fcber mehrere Wochen gar nicht. Daf\u00fcr kommen vermehrt Videokonferenzen zum Einsatz. Man trifft sich per Skype, bei Web-Konferenzen in virtuellen Besprechungszimmern oder nutzt Kollaborationsplattformen wie Slack, Rocket Chat, OneTeam oder andere, um sich miteinander auszutauschen. Immer mehr Apps werden zu virtuellen Helfern in der Kommunikation untereinander.\n\n\n<h2>\u2028\u2028Lebenslanges Lernen<\/h2>\n\n\nZunehmend wichtiger werden Plattformen, auf denen die virtuellen Mitarbeiter ihre Daten bearbeiten und austauschen. Die digitale Transformation schreitet mit gro\u00dfen Schritten voran. Lebenslanges Lernen wird unausweichlich. Um mit der Digitalisierung Schritt zu halten, ist es wichtig, dass man eine Ver\u00e4nderungsbereitschaft mit sich bringt. Leicht f\u00e4llt es der Generation Y oder Z, mit Ver\u00e4nderungen umzugehen. Diejenigen, die keine Digital Natives sind, tun sich damit allerdings noch schwer. Daf\u00fcr ist es wichtig, dass die F\u00fchrungskr\u00e4fte den Wandel vor- und mitleben, damit die Mitarbeiter folgen. Man darf nicht vergessen: Die wichtigste Ressource im digitalen Wandel ist immer noch die Ressource Mensch.\n\n<strong>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/strong>\n<a href=\"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/digitalisierung-lebenslanges-lernen-wird-zwingende-realitaet\/\">Digitalisierung: Lebenslanges Lernen wird zwingende Realit\u00e4t<\/a>\n<a href=\"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/bildung-der-zukunft-persoenlichkeit-versus-digitalisierung\/\">Bildung der Zukunft: Pers\u00f6nlichkeit versus Digitalisierung<\/a>\n<a href=\"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/warum-veraenderungen-so-schwierig-sind\/\">Warum Ver\u00e4nderungen so schwierig sind<\/a>]]>\t\t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\t\t\t\t<![CDATA[]]>\t\t<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":6682,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[133,46],"tags":[703,1705,2071,2086,3682,4240],"class_list":{"0":"post-5131","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-kolumne","8":"category-wirtschaft-management","9":"tag-assistent","10":"tag-buero","11":"tag-digitaler-wandel","12":"tag-digitalisierung","13":"tag-globalisierung","14":"tag-internet"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitalisierung im Office \u2013 Die Assistenz in der digitalen Transformation<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Heutzutage ist man vernetzt und nutzt die Kommunikation \u00fcber diverse Kan\u00e4le. 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