{"id":6799,"date":"2018-02-27T08:05:52","date_gmt":"2018-02-27T07:05:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/?p=6799"},"modified":"2018-02-27T08:05:52","modified_gmt":"2018-02-27T07:05:52","slug":"virtuelle-helfer-organisation-mit-wunderlist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euroakademie.de\/magazin\/virtuelle-helfer-organisation-mit-wunderlist\/","title":{"rendered":"Virtuelle Helfer \u2013 Organisation mit Wunderlist"},"content":{"rendered":"

\t\t\t\tIch gebe es offen und ehrlich zu \u2013 lange habe ich mich gegen To-do-Listen-Apps gewehrt, denn Outlook und ein analoges Notizbuch waren f\u00fcr meine Aufgaben lange Zeit vollkommen ausreichend. <\/strong>\n\nAu\u00dferdem nutzt die beste App nichts, wenn man sie nicht richtig einsetzen kann. Vielleicht war ich erst mal \u00fcberfordert von der F\u00fclle an Tools, die es auf dem Markt gibt. Und ich wusste lange Zeit nicht, wie ich einen virtuellen Aufgabenmanager in den Tagesablauf integrieren kann.\n\nDurch meine verschiedenen T\u00e4tigkeitsfelder, sowohl als Assistenz im Office, als Freiberufler mit vielen To-dos von Kunden, aber auch als Familienmanager, habe ich immer wieder nach einem Tool gesucht, das meine privaten und beruflichen Aufgaben gleichzeitig abbildet. Ich hatte es leid, meine beruflichen Aufgaben in Outlook<\/a> zu hinterlegen, meine privaten in ein analoges Notizbuch zu schreiben, auf das au\u00dfer mir keiner Zugriff hat, und ein weiteres Medium f\u00fcr meine Freiberuflichkeit zu nutzen. Ich habe mich vor geraumer Zeit mit einigen Aufgabenmanagement-Apps auseinandergesetzt, diese getestet und mittlerweile meine Liebe zu einer To-do-App entdeckt: zur Wunderlist-App.\n\nDigitale Tools halten vermehrt Einzug in die Arbeitswelt. Mobiles Arbeiten ist angesagt. Effizient ist das nur, wenn man die richtigen Tools f\u00fcr sich findet und diese auch einsetzt. Digitalkompetenz<\/a> entwickelt sich immer mehr zu einer wichtigen zuk\u00fcnftigen Kompetenz f\u00fcr alle, die im Office arbeiten. Derzeit gibt es unz\u00e4hlige Apps<\/a>, die es uns erleichtern, unsere vielen Aufgaben in den Griff zu bekommen. Jeder legt f\u00fcr sich auch andere Schwerpunkte, um produktiv zu arbeiten. Gleichwohl m\u00f6chte ich Ihnen heute meine Lieblings-App f\u00fcr die optimale Aufgabenplanung vorstellen.\n\n\n

Kostenlos und sofort nutzbar<\/h2>\n\n\nDas Sch\u00f6ne am Anfang vorweg: Die Wunderlist-App ist kostenlos. Nat\u00fcrlich gibt es auch eine Wunderlist Pro Version, die derzeit 4,49 Euro im Monat kostet. Die Basisversion ist durchaus ausreichend, um seine privaten als auch beruflichen Aufgaben zu managen. Die Pro Version bietet neben der Basisversion einige Funktionen mehr, zum Beispiel sind die Dateianh\u00e4nge in der Basisversion auf 5MB begrenzt, in der Pro Version unbegrenzt. Auch k\u00f6nnen unendlich viele Aufgaben in der kostenpflichtigen Version zugewiesen werden, die Begrenzung in der Basis-Variante liegt bei 25 Aufgaben pro Liste. M\u00f6chte man diese App in einem gro\u00dfen Team nutzen, macht die Pro Version durchaus Sinn.\n\nDie App ist sofort nutzbar. Man muss sich nur einmal die App im App Store runterladen, mit der eigenen E-Mail-Adresse oder einem Google-Account registrieren und schon ist das Tool auf allen Endger\u00e4ten verf\u00fcgbar. Ich habe die App auf meinem Smartphone, iPad und PC installiert. Somit ist es egal, mit welchem Endger\u00e4t ich gerade arbeite, meine To-dos werden in Echtzeit auf allen Endger\u00e4ten synchronisiert.\n\n\n

\u00dcbersichtlich und individuell<\/h2>\n\n\nWas mich direkt bei Wunderlist angesprochen hat, war die Einfachheit in der Handhabung. Das Tool ist unheimlich \u00fcbersichtlich. In der Hauptansicht kann ich meine einzelnen Listen und To-dos auf einen Blick sehen. In meinen Einstellungen kann ich den Hintergrund gestalten. Sch\u00f6n ist auch, dass ich Benachrichtigen individuell einstellen kann. Bedeutet: Ich kann entscheiden, ob ich Benachrichtigungen \u00fcber Eintr\u00e4ge, die von meinen freigegebenen Personen kommen, als E-Mail oder Push-Nachricht erhalten m\u00f6chte. Genauso kann ich festlegen, ob ich eine Meldung dar\u00fcber bekommen m\u00f6chte, wenn To-dos abgehakt werden. Das macht aus meiner Sicht schon Sinn. So sehe ich direkt, welche Aufgaben noch offen sind.\n\n\n

Nutzung im Team<\/h2>\n\n\nDer Mehrwert dieses Tools zeigt sich in der Nutzung im Team. Bleiben wir einen Moment im Office. Mit diesem Tool kann die Zusammenarbeit mit dem Chef optimiert werden. Eine einfache Liste \u201eChef\/Assistenz\u201c ist mit einem Klick angelegt. Ich bin Besitzer der Liste und kann diese zum Beispiel an meinen Chef freigegeben. Das Ganze erfolgt durch die Eingabe der E-Mail-Adresse der Person, der Sie die Liste freigeben m\u00f6chten. Die Person erh\u00e4lt sofort eine Nachricht und kann, sobald sie sich die App selbst runtergeladen hat oder online ist \u2013 die Anwendung ist auch webbasiert nutzbar \u2013 sofort anfangen damit zu arbeiten. Die Aufgaben synchronisieren sich in Echtzeit. So hat man seine Office To-dos immer dabei und kann sich gegenseitig Aufgaben einstellen.\n\nPerfekt ist, dass man die einzelnen Aufgaben auch innerhalb einer Liste weiteren Personen zuweisen kann. Das geht mit einem Klick auf die jeweilige Aufgabe. Es \u00f6ffnet sich ein Feld in das man Datum und Erinnerungsfunktionen eingeben, Notizen zu den einzelnen Aufgaben hinterlegen oder Dateien hinzuf\u00fcgen kann. Sie haben auch die M\u00f6glichkeit, innerhalb der Aufgabe zu chatten und sich im Team auszutauschen. Diese ganzen Funktionen sind hervorragend geeignet, um im Team Arbeiten zu verteilen und nachzuhalten. Auch Priorit\u00e4ten f\u00fcr Aufgaben lassen sich mit einem Sternchen vergeben. Die Listen lassen sich auch nach unterschiedlichen Kategorien wie zum Beispiel Titel, Datum, Person oder Priorit\u00e4t sortieren.\n\n\n

Abhaken motiviert<\/h2>\n\n\nDas motivierende an der App ist, dass ich erledigte Aufgaben mit einem H\u00e4kchen versehen kann und sie dann aus der t\u00e4glichen To-Do-Liste verschwinden. Die abgearbeiteten Aufgaben sind aber nicht verschwunden, sondern erscheinen ausgeblendet in \u201eErledigte Eintr\u00e4ge\u201c.\n\nMan kann jederzeit in \u201eErledigte Eintr\u00e4ge\u201c reinschauen und seine fertigen Aufgaben sehen. Diese sind, wie auch bei mir im analogen Notizbuch, durchgestrichen. Die erledigten Aufgaben k\u00f6nnen aber wieder als neue To-dos verwendet werden. Nur ein Klick auf die fertigen Aufgaben und diese erscheinen neu in der t\u00e4glichen Aufgabenliste.\n\nIm Privaten kann man Wunderlist nutzen, um zum Beispiel Einkaufslisten, Checklisten f\u00fcr Reisen oder Vereinsaufgaben zu erstellen. In meinem privaten Umfeld hat sich die Einkaufsliste gut bew\u00e4hrt. Wir erg\u00e4nzen diese nach Bedarf und so kaufen wir auch nichts mehr doppelt ein. Das, was durchgestrichen ist, wurde von Person A erledigt, bleibt der Resteinkauf f\u00fcr Person B \u00fcbrig.\n\nWunderlist eine reine To-do-Liste. Es lassen sich bis jetzt keine externen Tools wie zum Beispiel Dropbox einbinden. Das ist aber auch nicht notwendig, denn Anh\u00e4nge kann ich ja problemlos in die Aufgaben hochladen.\n\nHat Sie das Tool \u00fcberzeugt? Dann probieren Sie Wunderlist einfach aus. Vielleicht werden Sie zuk\u00fcnftig genauso begeistert Ihre Aufgaben, Listen und Ideen teilen und erledigen, wie ich das schon heute tue.]]>\t\t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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