Stellenausschreibung: Fremdsprachentalent gesucht!
Mit einem unserer kaufmännischen Abschlüsse in der Tasche und Ihren Fremdsprachkenntnissen haben Sie sicher gute Chancen auf die freie Stelle als
Office-Manager / Europasekretär (m/w/d)
Arbeitgeber ist die EVP-Fraktion bzw. mit Peter Liese der Koordinator (Sprecher) der EVP-Fraktion im Ausschuss für Umweltfragen, Volksgesundheit und Lebensmittelsicherheit.
Ihre Aufgaben
- Komplettes administratives Management des Büros inkl. allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u. a.: Korrespondenz in deutscher, englischer und ggf. weiterer EU-Amtssprache / Übersetzung von Texten
- Anfertigen kleinerer und größerer Schriftsätze nach Vorlage und nach Band
- Terminplanung, -koordinierung und -verwaltung
- Reiseplanung, Reisebuchung sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Personalkostenabrechnungen
- Organisation von Besuchergruppen
- Organisation von Veranstaltungen
- Anleitung von Praktikant*innen
Ihr Profil
- Sie sollten mindestens eine Ausbildung als Sekretär*in (oder einer vergleichbar qualifizierende Ausbildung wie. z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in) abgeschlossen haben
- Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Im Idealfall verfügen Sie auch über Kenntnisse einer zweiten EU-Amtssprache (Französisch)
- Sie arbeiten gerne im Team sowie im internationalen Umfeld und sind mit den Aufgaben im Office-Management gut vertraut. Die Organisation zählt zu Ihren Stärken
- Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen und schreiben mit 10-Fingersystem
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Idealerweise haben Sie einschlägige Berufserfahrung
Die komplette Stellenanzeige sowie das Bewerbungsprozedere finden Sie hier.
Geschlechtergerechtigkeit gehört zu den Grundsätzen unseres Unternehmens. Sprachliche Gleichbehandlung ist dabei ein wesentliches Merkmal. Für den diskriminierungsfreien Sprachgebrauch verwenden wir in Texten den Gender Star bei allen personenbezogenen Bezeichnungen, um alle Geschlechter und Geschlechtsidentitäten einzuschließen. Versehentliche Abweichungen enthalten keine Diskriminierungsabsicht.