Sie haben manchmal das Gefühl, die Zeit läuft Ihnen davon? Um in Ausbildung, Studium oder Beruf erfolgreich ans Ziel zu kommen, ist neben Motivation und Disziplin ein gutes Zeitmanagement unverzichtbar. Was alles dazugehört, zeigen wir Ihnen in unseren Zeitmanagement-Tipps. „Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen,“ erkannte bereits der römische Philosoph Lucius Annaeus Seneca vor fast 2000 Jahren. Wer sich jedoch gut organisiert und seine Zeit effektiv nutzt, dem fällt es leichter, zu erreichen, was er sich vorgenommen hat. Für die nächste Prüfung lernen, eine Hausarbeit schreiben oder ein Projekt planen und umsetzen – immer wieder gibt es kleinere und größere Herausforderungen auf dem Weg ins Berufsleben, die es zu meistern gilt. Wie aber nimmt man solche Themen am besten in Angriff?
Die besten Zeitmanagement-Tipps
- Sich konkrete Ziele stecken Führen Sie sich möglichst genau vor Augen, was Ihre Ziele sind: in der Ausbildung, im Studium, für den zukünftigen Beruf und im Privatleben.
- In kleinen Schritten denken Gliedern Sie Ziele und Aufgaben in überschaubare kleine Teilziele und Teilaufgaben.
- Sinnvoll planen Machen Sie einen Zeitplan, den Sie schriftlich festhalten: für den Tag, die Woche, den Monat …
- Prioritäten setzen Ordnen Sie Ihre To Dos nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Eine Unterscheidung nach A-, B- und C-Aufgaben hilft, den Stellenwert der jeweiligen Tätigkeit besser einschätzen zu können.
- Zeitdiebe entlarven und dingfest machen Machen Sie sich Zeitfresser und Ersatzhandlungen bewusst und dämmen Sie sie ein. Das können ständig eingehende WhatsApp-Nachrichten oder Anrufe sein, die ebenso ablenken wie ständiges Suchen aufgrund von Unordnung auf dem Schreibtisch. Aber auch, wer nicht Nein sagen kann, wenn andere etwas von einem wollen, wer Dinge lange aufschiebt oder sich mit unwichtigen Details aufhält, riskiert, dass die Zeit immer knapper wird.
- Zeitliche Puffer einplanen Als Grundregel der Zeitplanung gilt: Man sollte nur 60 % der Arbeitszeit eines 8-Stunden-Tages verplanen. Somit stehen 60 % für geplante Aktivitäten, 20 % für unerwartete Aktivitäten und 20 % für spontane Aktivitäten zur Verfügung.
- Um Hilfe bitten Wenn Sie alleine nicht weiterkommen, scheuen Sie sich nicht, andere um Rat zu fragen, anstatt wertvolle Zeit mit Grübeln zu verschwenden. Auch kann es durchaus sinnvoll sein, eine Aufgabe zu delegieren, die Sie sehr viel Zeit kosten würde.
- Gleichartige Tätigkeiten zusammenfassen Bündeln Sie ähnliche Aufgaben, um diese schneller erledigen zu können. Führen Sie beispielweise eine bestimmte Zeit lang anstehende Telefonate, schreiben Sie nacheinander verschiedene E-Mails, recherchieren Sie konzentriert am Stück für Ihre Semesterarbeit.
- Das Verhältnis von Aufwand und Nutzen optimieren Finden Sie heraus, wieviel sinnvoll investierter zeitlicher Aufwand zum maximalen Erfolg führt (Pareto-Prinzip). Oftmals beschäftigen wir uns im Alltag viel mit unwichtigen Dingen. Ziel ist es, die 20 % der Faktoren zu erkennen, die zu 80 % Erfolg führen.
- Erholungsphasen schaffen Planen Sie auch ausreichend Freizeit ein und geben Sie Ihrem Tag durch bestimmte Rituale eine gewisse Struktur. Entspannen Sie beim Kaffeetrinken mit Freunden, beim Spazierengehen oder beim regelmäßigen Sport.
Mit ein paar Minuten Planung täglich ein paar Stunden Zeit gewinnen
Richtig angewendet helfen Zeitplanungstechniken und Arbeitsmethoden, zwischen 10 und 20 % Zeit einzusparen – und das Tag für Tag! So reduzieren Sie Stress, steigern Ihre persönliche Leistungsfähigkeit und kommen leichter zum Ziel. Sie werden gelassener, motivierter und zufriedener. In diesem Sinne: Genießen Sie nach getaner Arbeit die freie Zeit – und wenn Sie die Grundsätze des Zeitmanagements beherzigen, haben Sie sicher schon bald noch viel mehr davon.… und was ist Ihre persönliche Meinung zum Thema „Zeit“?
Hatten Sie auch schon mal das Gefühl, dass Ihnen gerade die Zeit davonläuft? Welche Erfahrungen haben Sie selbst in Sachen Zeitmanagement gemacht? Welche Strategien haben Sie bereits ausprobiert? Welchen Tipp haben Sie, den Sie gerne weitergeben möchten Quellen & Link- und Literaturtipps:- Lothar Seiwert: „Das 1×1 des Zeitmanagements“
- Marion E. Haymes: „Persönliches Zeitmanagement – So entkommen Sie der Zeitfalle“
- http://www.studienstrategie.de/zeitmanagement/zeitmanagement-tipps
- http://www.e-fellows.net/Studium/Soft-Skills/Zeitmanagement