Den Lebenslauf zu gestalten, scheint noch vergleichsweise einfach. Ganz anders sieht es mit dem Anschreiben aus. Es bereitet vielen Bewerbern die größten Sorgen.
Das Anschreiben – Was gehört eigentlich hinein?
Dieser Brief, der nur eine Seite lang sein darf oder in einem Online-Bewerbungsbogen in seiner Zeichenzahl begrenzt wird, löst bei vielen Bewerbern Angst und Schrecken aus. Wie sollen Sie es schaffen, in so wenigen Zeilen zu überzeugen?
Anschreiben individuell gestalten
Eigentlich ist es einfacher als gedacht. Bewerben Sie sich auf eine Stellenanzeige, ist der Inhalt des Anschreibens klar vorgegeben. Sie müssen im Anschreiben das Anforderungsprofil der Stellenanzeige bedienen. Nicht mehr, aber auch nicht weniger. Die Unternehmensvertreter wollen im Anschreiben quasi „Häkchen“ machen und herausfinden, ob Sie die nötigen Qualifikationen für die Stelle mitbringen. Durch diese Tatsache wird das Anschreiben individuell, da jedes Anforderungsprofil anders aussieht. Deshalb sollten Sie es auch vermeiden ein Standardanschreiben für alle Unternehmen zu verwenden.
Qualifikation und Motivation hervorheben
Bewerben Sie sich initiativ, ist es etwas schwieriger, denn jetzt müssen Sie entscheiden, welche Qualifikationen für das Unternehmen interessant sein können. Auf alle Fälle sollten Sie vermeiden, im Anschreiben einfach nochmals den Lebenslauf in ganzen Sätzen zu wiederholen, sondern immer nur einzelne Punkte hervorheben. Im Anschreiben sollten Sie darüber hinaus auch Ihre Motivation für die Stelle bzw. für das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Denn man wünscht sich Bewerber, die Interesse am Unternehmen haben.
Was tun, wenn Sie das Anforderungsprofil nicht erfüllen?
Selten, eigentlich nie, werden Sie zu 100 Prozent das Anforderungsprofil der Stellenanzeige erfüllen. Das ist auch nicht weiter schlimm. Gute 60 Prozent sollten Sie allerdings schon mitbringen, um sich zu bewerben. Von den fehlenden 40 Prozent können Sie nun einige Aspekte durch Motivation im Anschreiben erfüllen. Fehlt Ihnen zum Beispiel eine gewünschte Software, dann können Sie schreiben: Ich freue mich SAP endlich kennen zu lernen und werde mich sicher in Kürze eingearbeitet haben.
Der schwierige erste Satz
Verzichten Sie unbedingt zu Beginn auf langweilige Einleitungsfloskeln, wie: Bei meiner Recherche im Internet habe ich Ihre Anzeige gesehen oder hiermit sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen. Diese Floskeln wollen die Unternehmensvertreter nicht mehr lesen. Fallen Sie quasi mit der Tür ins Haus und starten mit den starken Argumenten zu Ihrer Person.
Ein guter Einstieg ist: Sie suchen – ich biete Ihnen. Das macht neugierig und fordert zum Weiterlesen auf. Ihr Motto sollte lauten: Stark anfangen und schwach aufhören. Das heißt, am Ende können Informationen zum Einstiegszeitpunkt oder Gehalt folgen. Am Ende schließen Sie mit einem kurzen Satz wie: Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch. Freundliche Grüße, Ihr Name und eine Unterschrift beenden das Anschreiben.
Was ist noch zu beachten?
Bei der E-Mail Bewerbung wird das Anschreiben in den Anhang gesetzt und somit als Brief gestaltet. Achten Sie darauf, dass es im Layout zum Lebenslauf passt. Es sollte nie länger als eine Seite sein und Sie können sich an der DIN 5008 orientieren, müssen diese aber nicht strikt einhalten. Gerne können Sie Gestaltungsvorschläge aus dem Internet verwenden, sollten aber darauf achten, dass nicht zu viele grafische Elemente die Informationen in den Hintergrund drängen.
Ein Anschreiben ist nicht in einem Tag erstellt. Es ist immer ratsam eine Nacht darüber zu schlafen und dann noch einmal an den letzten Formulierungen zu feilen. Viel Erfolg!
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